Il servizio MyDataBox è stato concepito quale spazio FTP per l'archiviazione di dati e documenti, integrabile con Verigest ma adatto anche a clienti esterni al gestionale.
A COSA SERVE ED A CHI E' RIVOLTO?
Il servizio consente di memorizzare file e documenti generati o gestiti tramite Verigest, ma è accessibile anche in autonomia, tramite interfaccia web.
Si presta sia come sistema di backup (alimentabile automaticamente mediante il modulo Backup Plus, sia come spazio dati consultabile da utenti esterni (es. Ministero) in sola lettura.
È quindi rivolto a tutti gli organismi che desiderano disporre di un archivio digitale alimentabile manualmente o automaticamente, con possibilità di accesso controllato anche da soggetti terzi.
QUALI SONO I VANTAGGI?
I vantaggi principali sono:
- Consultazione semplice e sicura da qualsiasi dispositivo grazie a un'interfaccia web intuitiva;
- Alimentazione automatica da Verigest tramite modulo "Backup Plus";
- Accesso configurabile in sola lettura per utenti esterni come il Ministero.
QUALI DATI E' POSSIBILE MEMORIZZARE?
Il sistema è basato su tecnologia FTP e supporta tutte le principali tipologie di file:
- Documenti (PDF, Word, Excel, CSV...);
- Immagini (JPG, PNG, SVG...);
- Video (MP4, AVI...);
- Archivi compressi, file audio, file tecnici e di configurazione (ZIP, MP3, LOG, XML...).
POSSO MEMORIZZARE DATI MANUALMENTE?
Sì, MyDataBox è progettato per un utilizzo ibrido: può essere alimentato sia automaticamente tramite Backup Plus che manualmente tramite interfaccia web o client FTP.
COME SI ACCEDE?
Sono previste due modalità di accesso ed utilizzo, ciascuna protetta da credenziali univoche:
- Accesso completo (amministratore) – Permette all’organismo di gestire i dati in lettura e scrittura.
È prevista un’interfaccia riservata per l’accesso amministrativo, le cui credenziali (Host, Username e Password) saranno fornite al momento dell’attivazione del servizio.
- Accesso limitato (terzi autorizzati, es. Ministero) – Modalità in sola lettura, prevista per la consultazione dei dati nei casi regolamentati (es. impianti di messa a terra D.P.R. 462).
Anche in questo caso, le credenziali di accesso verranno fornite su richiesta, con parametri specifici per ciascun account limitato.
Nota: le interfacce di accesso non espongono alcun contenuto senza autenticazione. Il sistema è soggetto a monitoraggio attivo e restrizioni contro accessi non autorizzati.
COME SI UTILIZZA?
L’interfaccia web è la stessa per tutti gli utenti (completi o limitati) ed è progettata per rendere semplice ogni operazione: caricamento, consultazione e download dei file.
Per maggiori informazioni, sono disponibili le seguenti guide PDF:
- Guida all'uso del servizio MyDataBox per utenti con accesso completo;
- Guida all'uso del servizio MyDataBox per utenti con accesso limitato in sola lettura.
MA QUANTO COSTA?
Il servizio MyDataBox è proposto come upgrade alla versione base di Verigest ed ha il seguente costo:
- Attivazione: 190 € (una tantum, IVA esclusa) – comprensiva di installazione, configurazione e formazione iniziale;
- Canone mensile: 5 €/mese (IVA esclusa) – include servizio di mantenimento.
COME RICHIEDERNE L'UTILIZZO
è possibile attivare MyDataBox scrivendo al nostro staff all’indirizzo:
commerciale@verigest.it