DIGITASK è il nuovo sistema di digitalizzazione verifiche progettato con lo scopo di ridurre sensibilmente i tempi di redazione e la correttezza dei rapporti di ispezione!
Redazioni più rapide e senza errori significa migliorare la vita di tutti gli ispettori, ma al contempo efficientare il tuo Organismo.
REDIGERE UN VERBALE DI ISPEZIONE SENZA DIGITASK
Per la redazione di un qualsiasi nuovo verbale di ispezione ogni ispettore sino ad oggi si è dovuto necessariamente avvalere di file Word, Excel o pdf compilabili (in realtà ci sarebbe anche la carta...).
L'iter dovrebbe essere generalmente questo:
- Partire da un file bianco o da una precedente verifica redatta;
- Compilarlo con tutti i dati necessari;
- Firmarlo (magari dopo averlo anche stampato);
- Generare il relativo pdf da inviare al cliente;
- Salvarlo in un qualche genere di archivio aziendale condiviso;
Potremmo affermare di aver digitalizzato la redazione dei rapporti, ma in realtà siamo ben lontani dall'aver migliorato il processo di lavoro. Sei d'accordo?
REDIGERE UN VERBALE CON DIGITASK
Ipotizziamo che un ispettore si trovi nella situazione di dover procedere con la verifica di un determinato impianto.
Con DIGITASK l'iter sarebbe grosso modo questo:
- L'ispettore con un click avvia la verifica da eseguire direttamente da Verigest;
- Il sistema sottopone all'ispettore la checklist da compilare sotto forma di schermate software (no file Word, Excel o pdf);
- L'ispettore compila in Verigest la checklist ispettiva sino ad arrivare ad apporre la sua firma elettronica ed il relativo esito;
- Digitask genera e archivia automaticamente il verbale: al termine della compilazione il sistema genera automaticamente il file pdf del rapporto e lo allega direttamente in Verigest già pronto per la fase di riesame;
I VANTAGGI DELL'UTILIZZO DI DIGITASK
Cerchiamo di focalizzarci sui vantaggi:
- Dati anagrafici di clienti e impianti già compilati: l'utilizzo di Verigest garantisce sin da subito l'accesso immediato a tutte le informazioni anagrafiche essenziali in quanto già precedentemente inserite a sistema e condivise con il tecnico.
Una volta che il tecnico avrà avviato la verifica il sistema compilerà automaticamente tutti i campi già presenti a database;
- Visualizzazione dei rilievi della precedente verifica: la checklist software riporterà tutti i rilievi della eventuale precedente verifica eseguita sull'impianto. L'ispettore potrà quindi confermarli o variarli e rendersi subito conto della presenza di precedenti particolari annotazioni.
- Controllo della correttezza dei dati inseriti: il sistema verifica la presenza e la correttezza di tutti i dati inseriti evitando che l'ispettore possa omettere o sbagliare la sua redazione;
NON SEI ANCORA CONVINTO? ALLORA DEVI ANCHE SAPERE CHE:
Digitask è un sistema totalmente personalizzabile in quanto perfettamente in grado di replicare le tue personali checklist e verbali. Inoltre:
- Può funzionare anche offline;
- Può acquisire foto e allegati esterni;
- Può eseguire calcoli molto complessi;
- Può applicare particolari validazioni e controlli sui dati inseriti dagli ispettori guidandoli ad una corretta e rapida compilazione;
- Può consentire all'ispettore di applicare la firma elettronica direttamente attraverso un tablet;
DIGITASK migliorerà davvero il lavoro del tuo team di ispettori riducendo sensibilmente tempi di esecuzione e costi di gestione.
Non ci credi? Mettici alla prova!
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