Sincronizza le agende Google dei tecnici con Verigest

La nuova versione VERIGEST 0.95.27 rilasciata lo scorso 10 Gennaio 2022 ha introdotto un'importantissima novità: il nuovo sistema Sincro Google Calendar. Nello specifico:

SINCRO GOOGLE CALENDAR (AGENDA APPUNTAMENTI)
La nuova versione Verigest porta con se un prezioso strumento funzionale pensato al fine di agevolare il lavoro dei tecnici e del personale addetto alla pianificazione e programmazione degli appuntamenti di verifica.
Da oggi è possibile infatti collegare l'agenda di ciascun ispettore presente su Verigest alla rispettiva agenda Calendar di Google ottenendo importantissimi vantaggi: 

PERCHE' SINCRONIZZARE LE AGENDE VERIGEST A GOOGLE CALENDAR 
Di seguito proponiamo due possibili scenari operativi ed i relativi vantaggi di utilizzo: 

• Nel caso in cui fosse la segreteria dell'organismo a fissare gli appuntamenti di verifica per gli ispettori:
  In questo caso ogni qual volta che l'operatore dovrà fissare degli appuntamenti per un determinato ispettore potrà consultare l'agenda Verigest del relativo ispettore che riporterà non solo tutti gli appuntamenti di verifica già precedentemente fissati, ma anche eventuali appuntamenti personali inseriti direttamente dall'ispettore nella propria agenda Google Calendar sul proprio smartphone.
  La segreteria non avrà accesso ad alcun dato sensibile inerente gli appuntamenti personali, ma li visualizzerà a calendario come "indisponibilità temporali" evitando di fissare la verifica in un giorno o fascia oraria poco consona alle disponibilità dell'ispettore.
  Tutti gli appuntamenti fissati dalla segreteria dell'Organismo saranno resi automaticamente visibili sullo smartphone dell'ispettore e più precisamente nell'agenda Google Calendar assieme a tutte le info utili per raggiungere il luoghi delle ispezioni senza che l'ispettore debba accedere al gestionale per visualizzarli...comodo no?
• Nel caso in cui fosse l'ispettore e fissare i propri appuntamenti di verifica:
  In questo caso ogni qual volta l'ispettore dovrà fissare degli appuntamenti potrà consultare la propria agenda Verigest che riporterà non solo tutti gli appuntamenti di verifica già precedentemente fissati, ma anche tutti gli appuntamenti personali inseriti nella propria agenda Google personale.
  Anche in questo caso tutti gli appuntamenti inseriti nella propria agenda Google Calendar personale saranno visibili automaticamente sull'agenda Verigest e viceversa in modo totalmente automatico.
  
  

COME CONFIGURARE IL SERVIZIO "SINCRO GOOGLE CALENDAR" PER ISPETTORE
Per configurare correttamente il servizio di sincro per un ispettore i passi sono di seguito indicati:

1. ATTIVAZIONE MODULO SYNCRO GOOGLE CALENDAR - Il modulo Syncro Google Calendar seppur incluso gratuitamente in ogni abbonamento verrà attivato previa richiesta da parte dell'Organismo. La richiesta dovrà pervenire a mezzo email ad commerciale@verigest.it.   
2. ATTIVAZIONE ACCOUNT PERSONALE - Una volta ottenuta l'attivazione del modulo ciascun ispettore potrà procedere autonomamente alla configurazione del proprio account personale direttamente dalla propria area dedicata e più precisamente dalla sezione "Profilo utente" posizionato nella parte superiore destra della schermata attivando l'autorizzazione Google necessaria.
   Consulta a guida alla Sincronizzazione di Google Calendar in Verigest.
   Una volta configurato il servizio con le relative autorizzazioni si avvierà contestualmente il sistema di sincronizzazione automatica che provvederà ad allineare ed aggiornare l'agenda Verigest a quella di Google Calendar e viceversa.
   NOTA: il sistema non sincronizzerà tutti gli appuntamenti passati, bensì partirà solo da quelli recenti (normalmente dall’ultimo mese in poi)
3. OPZIONI DI FUNZIONAMENTO - Una volta attivata la sincronizzazione l’utente pu personalizzare le opzioni di funzionamento del sistema di comunicazione ed in particolare:
• Intervallo di sincronizzazione: espresso in minuti, rappresenta l’intervallo di aggiornamento periodico degli appuntamenti tra Verigest e Calendar;
• Colorazione degli appuntamenti: consente di personalizzare il colore degli appuntamenti di verifica e degli eventi in calendario mostrato in Calendar;
4. DISATTIVARE MANUALMENTE LA SINCRONIZZAZIONE DI UN APPUNTAMENTO - è possibile disattivare manualmente la sincronizzazione di un appuntamento in modo da arrestare il processo di comunicazione da Verigest a Calendar (e viceversa); potrebbe essere utile farlo in casi particolari laddove si intende mantenere la sincronizzazione attiva tra i due sistemi ma si vuole escludere un appuntamento in particolare;
   e) Apple Calendar: