Nuova versione 0.30.0.0 disponibile!

Da questo Lunedì 12 Marzo 2018 è disponibile la nuova versione VERIGEST 0.30.0.0. con davvero tante nuove utility e correzioni:

NUOVE UTILITY 

• Modificata la schermata di fatturazione in particolare:
  1. Aggiunta colonna indicante la cardinalità delle righe presenti nel corpo del documento;
  2. Aumentato fino a 20 (per pagina) il numero di righe consultabili nel corpo del documento e nel riepilogo provvigioni di ciascun agente procacciatore;
  3. Ottimizzata la consultazione del totale provvigioni calcolate spettanti agli agenti procacciatori coinvolti;
  4. Introdotta la possibilità di attribuire a ciascuna fattura il modello di stampa previsto (con eventuale bollettino postale associato): in questo modo sarà possibile stampare un documento di fattura pregresso utilizzando il modello di stampa corretto con la giusta revisione;
• Ottimizzato il calcolo provvigioni multilivello così che in caso di abilitazione all'utilizzo di uno o più “livelli” di agente procacciatore, sarà possibile specificare, per ciascun livello abilitato, la modalità di calcolo dell’importo provvigioni su base percentuale a scelta tra:
  1. Provvigione calcolata sull'imponibile fattura, ossia sul totale imponibile del documento di fattura;
  2. Provvigione calcolata sul totale imponibile al netto della provvigione riconosciuta ad un agente di livello superiore presente nella gerarchia;
  Se nella prima modalità il calcolo resta pressoché invariato, quindi corrisponderebbe alla modalità standard, nel secondo caso invece, la provvigione riconosciuta agli agenti, diminuisce a scendere di livello perché diminuisce anche la base imponibile sulla quale viene calcolata;
• Aggiunta possibilità di indicare se un referente è anche “amministrativo”. L’eventuale selezione del valore, consentirà al sistema di poter inviare specifiche notifiche anche ai referenti in questione e quindi non solo al cliente.
• Potenziata la ricerca e consultazione dei dati nelle schermate di selezione delle verifiche da programmare (area operatore e tecnico), di consultazione delle verifiche (area tecnico), di elenco delle verifiche da eseguire e da riesaminare (area tecnico), di elenco degli agenti procacciatori (se previsto il modulo commerciale), di elenco dei tecnici verificatori, di elenco degli installatori, di elenco dei manutentori – le modifiche effettuate hanno riguardano in particolare:
  1. Aggiunta possibilità di raggruppamento ed ordinamento multiplo con relativo salvataggio della vista personalizzata;
  2. Aggiunta possibilità di accesso diretto alla pagina mediante imputazione di un numero, esportazione pdf;
  3. Aggiunta possibilità di poter consultare ed effettuare ricerche per codice cliente;
• Aggiunta possibilità da parte del tecnico di poter consultare per ciascuna verifica le informazioni tecniche dell’impianto (come ad esempio il nr. di matricola o il nr. di fabbrica) assieme alle note, al tecnico manutentore associato ed alla periodicità indicata per l’intervento di verifica – tali informazioni potranno essere esportate nei formati disponibili e ricercate avvalendosi di opportuni filtri aggiuntivi a quelli esistenti;
• Aggiunta possibilità di indicare per ciascuna commessa il campo CIG (codice identificativo di gara) ed il campo CUP (codice unico di progetto) ed ulteriori 5 campi aggiuntivi attivabili e personalizzabili direttamente dalla schermata delle impostazioni anagrafiche – i suddetti campi potranno essere utilizzati come parametro di filtro per ricercare rapidamente le commesse e potranno essere esportati nei formati disponibili – i campi CIG e CUP potranno essere inseriti nei documenti di stampa delle commesse, potranno essere inseriti automaticamente anche nelle righe di fatturazione, infine potranno essere esportati anche per la fatturazione elettronica PA;
• Aggiunta possibilità di poter modificare il numero delle verifiche previste, in caso di commesse a scadenza, per un impianto anche se risultano essere generate o già eseguite altre tipologie di verifica – ad esempio se è stata eseguita una prima verifica, sarà possibile rimuovere la verifica successiva dalla commessa in modo da chiuderla;
• Possibilità di consultazione di informazioni aggiuntive sulle verifiche disponibili e previste per ciascun impianto o attrezzatura in relazione al settore di ispezione ed alla tipologia di verifica interessata, nello specifico sarà possibile consultare, direttamente dallo scadenzario, data di scadenza, lo stato corrente della verifica generata, data ed esito dell’ultima verifica, periodicità, e possibilità di accedere velocemente al dettaglio per consultare ad esempio i tecnici ai quali è stata assegnata;
• Introdotto controllo sullo stato di attivazione dei clienti al momento della generazione delle verifiche ed al momento della creazione dei documenti: il sistema controllerà che il cliente risulti o meno attivo, in caso contrario, mostrerà un messaggio di avviso per informare l’utente e chiedere se intende ugualmente procedere con l’operazione di generazione, come nel caso delle verifiche, oppure di creazione dei documenti, come nel caso delle fatture;
• Aggiunti ulteriori campi di stampa nei documenti generabili, come l’importo totale netto, il manutentore ed il tecnico manutentore associato a ciascun impianto, la data di ultima taratura associata a ciascuno strumento di misurazione, il referente amministrativo del cliente – è stata inoltre modificata la stampa delle percentuali di sconto affinché potesse essere mostrata soltanto se specificata;
• Modificate le diciture di riepilogo presenti nel widget di “Fatturazione & Pagamenti” per meglio identificare il range temporale di appartenenza delle scadenze di pagamento;
• Implementato il sistema di calcolo che, al momento della programmazione degli incarichi in agenda, determina la prima data disponibile in cui il tecnico (o i tecnici in caso di incarichi complessi) può eseguire la verifica – il sistema, non solo tiene conto degli appuntamenti già presi, ma anche della fascia oraria lavorativa e di eventuali indisponibilità sopraggiunte (ad esempio ferie o malattia) – la prima data disponibile viene determinata se l’incarico viene programmato direttamente dalla schermata di elenco delle verifiche;
• Introdotta la possibilità da parte dell'utente, nel caso di cambio cliente (o gestore) per un impianto, di poter decidere se spostare l’impianto nella nuova ubicazione, e quindi in caso affermativo, effettuare automaticamente l'aggiornamento dei campi indirizzo, civico, cap, comune e provincia associati all'impianto. In questo modo si eviterà il rischio di aggiornare erroneamente i dati di ubicazione degli impianti quando non necessario;
• Nel caso di fatture che presentano verifiche multiple facenti riferimento a diverse commesse, può accadere che le condizioni commerciali definite per ciascuna di essa (come ad esempio il pagamento), possano essere uguali, per cui il sistema adotterà la scelta definita nella commessa e non nel cliente, come invece accadeva precedentemente – i valori controllati saranno il pagamento, le banche, il listino, gli agenti procacciatori, l'iva e l’eventuale ritenuta applicata;
• Introdotta la possibilità di poter indicare per ciascuna commessa una data di disdetta, a prescindere dalla tipologia di rinnovo (se tacito o meno) - se la commessa dovesse risultare attiva, il sistema provvederà automaticamente, al raggiungimento della data indicata, a modificare lo stato della commessa in “Disdettata”, annullare le verifiche eseguite e eliminare quelle non assegnate. Si potrà ugualmente specificare una data di disdetta per tutte quelle commesse già con stato “Disdettata”, solo che l’inserimento della data non causerà alcun effetto sugli automatismi del sistema. La data specificata per ciascuna commessa potrà essere consultabile e filtrabile;
• Introdotta la possibilità di personalizzazione delle codifiche dei tecnici verificatori direttamente dalla schermata delle impostazioni anagrafiche, dalla quale sarà anche possibile configurare le metodologie di calcolo dei compensi indicando due parametri essenziali. Il primo sarà già noto, in quanto presente nelle precedenti versioni, ossia il tipo di adeguamento automatico in caso di disparità fra compenso e tariffa oraria, mentre il secondo costituisce una novità e consentirà di poter calcolare il compenso dei tecnici potendo scegliere se utilizzare come base il totale imponibile del documento, oppure il totale imponibile al netto delle provvigioni dell’eventuale agente procacciatore diretto;
• Introdotta la possibilità di personalizzare la procedura di calcolo dei compensi in caso di presenza di N tecnici responsabili: la quota del compenso, ossia l’importo fisso o in percentuale che determina l’importo da riconoscere a ciascun tecnico, verrà rideterminato in proporzione al tempo impiegato per l’esecuzione della verifica - Es. - Si consideri il seguente esempio: per Pippo è prevista la quota del 60% mentre per Pluto del 40%, entrambi hanno partecipato all'esecuzione dell’incarico di verifica per il quale Pippo ha impiegato 1h e Pluto 30m, Pippo percepirà il 40% e Pluto il 13,33%, mentre se avessero impiegato entrami lo stesso tempo, ossia 45m Pippo e 45m Pluto, avrebbero percepito rispettivamente il 30% ed il 20%, che corrisponde alla metà della quota iniziale;
  
   

• Corretto il sistema di aggiornamento automatico “a cascata” degli amministratori di condominio: se si tenta di modificare l’amministratore di un cliente, previa conferma dell’utente, il programma aggiornerà automaticamente l’amministratore degli impianti del cliente (o gestore) e l’amministratore abbinato alle fatture da saldare;
• Corretta l'attività di fatturazione “assistita” delle verifiche: in alcune condizioni particolari, era possibile fatturare nuovamente la stessa verifica, mentre d’ora in avanti il sistema eseguirà un controllo aggiuntivo segnalando all'utente eventuali verifiche già fatturate delle quali righe si dovrà provvedere alla rimozione dal documento;
• Corretto l’errore riscontrato in fase di stampa delle coordinate bancarie in fattura: in alcuni modelli di stampa, nel caso di mancata specificazione del nome della banca associata al conto cliente, il sistema mostrava un messaggio di errore imprevisto e non riusciva a generare il modello pdf;
• Corretto il sistema di aggiornamento dello stato delle commesse a scadenze per le quali, al verificarsi di particolari condizioni specifiche, poteva accadere che al momento dell’esecuzione dell’intervento di verifica, non veniva rideterminato il nuovo stato;
• Corretta la stampa nei documenti pdf di affidamento di incarico dei prezzi degli articoli indicati nella commessa;
• Modificata la periodicità delle verifiche per la tipologia “Carri raccogli frutta” (settore attrezzature di lavoro) da 1 a 2 anni, in quanto sono assimilabili a ponti sospesi con relativi argani;
• Corretta la problematica inerente lo stato di aggiornamento dei contratti attivi associati agli impianti a seguito di un cambio cliente proprietario o gestore: precedentemente, non veniva determinato adeguatamente l’ultimo contratto attivo in ordine decrescente;