Da questo Lunedì 8 Aprile 2019 è disponibile la nuova versione VERIGEST 0.81.25.13 con incredibili novità:
NUOVA AREA DEDICATA PER AGENTE PROCACCIATORE
Un'area ad accesso esclusivo degli utenti ai quali viene assegnato il ruolo di “agente”.
L’area permette a ciascun agente, previa autenticazione dedicata al sistema, di gestire in autonomia l’attività di procacciamento potendo accedere da una parte alle anagrafiche clienti ed alle relative informazioni commerciali, dall'altra al riepilogo dei compensi provvigionali maturati e da liquidare.
Ogni agente potrà consultare solo e soltanto le informazioni ad esso collegate e non quelle di altri agenti o più in generale dell'Organismo per cui lavora.
Attraverso la nuova area dedicata gli agenti potranno:
- Gestire le anagrafiche clienti (lettura/scrittura) – Prima ancora di registrare un nuovo cliente l'agente avrà la possibilità di accertarsi che lo stesso non sia già cliente dell'Organismo; Questa operazione sarà possibile attraverso un controllo specifico sulla partita iva o codice fiscale del cliente in questione. – all'evenienza, ovvero in presenza di cliente di tipo condominio, l’utente potrà selezionare ed associare l’eventuale amministratore oppure, se non presente in archivio, ne potrà creare uno ad hoc;
- Gestire le commesse (lettura/scrittura) – l’agente, previa selezione del cliente, potrà creare o rinnovare eventuali commesse e parallelamente, in caso di bisogno, registrare nuovi impianti – la commessa creata sarà automaticamente associata all'agente e agli eventuali agenti di livello superiore che parteciperanno indirettamente alla suddivisione delle provvigioni;
- Scadenzario verifiche: l’agente potrà consultare lo scadenzario delle attività di verifica degli impianti in base alla commessa procacciata;
- Consultazione provvigioni: l’agente potrà visionare le provvigioni maturate e da maturare relativamente alle attività di verifica procacciate potendo anche distinguere le provvigioni già liquidate da quelle ancora da liquidare;
Tutte le informazioni create dall'utente “agente” saranno consultabili esclusivamente dallo stesso o da altri eventuali agenti operanti in un livello di procacciamento superiore. Si pensi ad esempio ad un’agenzia, laddove possono esserci diversi agenti procacciatori, in tal caso gli agenti procacciatori potranno accedere ai clienti ed alle commesse associate direttamente a loro e nessuno potrà consultare i clienti o le commesse associate agli altri, mentre l’agenzia potrà invece consultare i clienti e le commesse associate a tutti. Anche il calcolo dei compensi provvigionali viene determinato in relazione al livello di procacciamento a cui gli agenti appartengono.
NUOVA GESTIONE UTENTI
- Introdotta la possibilità di condividere in modo opzionale i file allegati con i tecnici e gli agenti procacciatori, in questo modo l’operatore potrà stabilire (per ciascun file allegato) se potrà essere accessibile (modifica e download) da parte degli altri ruoli coinvolti indipendentemente dall'area ispettiva e dall'anagrafica a cui i file sono associati;
- Introdotta la possibilità di mostrare o nascondere le note/commenti (abbinati a ciascuna delle entità previste, ovvero clienti, amministratori, impianti e commesse) in modo opzionale e direttamente dalla schermata di configurazione del profilo utente indipendentemente dai ruoli (operatore, tecnico o agente);
- Introdotta la possibilità di abilitare in modo opzionale la modifica del codice per ciascuna delle entità previste (ovvero clienti, amministratori, impianti e commesse) direttamente dalla schermata di configurazione del profilo utente;
- Introdotta la possibilità di configurare per ciascun ruolo utente (operatore, tecnico o agente) la generazione specifica di documenti digitali (PDF e Word) previsti; in questo modo si può stabilire, ad esempio, che il documento “Affidamento d’incarico VER.02/2019.pdf” potrà essere generato solo dagli operatori e non dai tecnici o agenti, o viceversa a seconda delle esigenze del caso e comunque in relazione alle tipologie di ruoli attivi;
UTILITY E CORREZIONI VARIE
- Progressivo automatico rapporti:
Introdotta la possibilità di generare automaticamente dal sistema il codice del verbale in base ad una specifica parametrizzazione organizzata per area ispettiva;
Si può ad esempio stabilire che per il settore 462, il codice del verbale deve essere determinato automaticamente in base all'anno in cui si è svolta l’attività di verifica, in base alla matricola dell’impianto ed in base al progressivo del tecnico che l’ha svolta; a quanto suddetto, è stato aggiunto un ulteriore sistema di calcolo anch'esso organizzato per area ispettiva che permette di generare un codice numerico progressivo per ciascuna verifica eseguita e di utilizzare questo valore per determinare la codifica del verbale; allo stesso tempo si può stabilire se il sistema deve effettuare un controllo sulla validità della data del verbale in relazione al codice progressivo generato;
- Modulo Notifiche:
- Nuova notifica di invio attività pianificate: Introdotta la possibilità di schedulare l’invio di email stabilendo la periodicità ed il numero di giorni prima in cui inviare la mail di riepilogo delle attività pianificate in relazione alla data di appuntamento (es. utile come promemoria al tecnico se si vuole avvisarlo 2 giorni prima la data in cui è stato concordato l’intervento di verifica) – come in tutte le notifiche è possibile personalizzare destinatari, email, periodicità, oggetto e testo per ciascun settore di appartenenza;
- Introdotta la possibilità di conoscere a quali soggetti “destinatari” è stata inoltrata la mail di notifica “verbali” e la mail di notifica “fatture” – l’informazione viene riepilogata a fianco dello stato di invio ed alla relativa data;
- Introdotta la possibilità di inviare notifiche ad email aggiuntive predisposte sulle anagrafiche di ciascun soggetto destinatario disponibile;
- Corretta l’anomalia che impediva di conoscere l’effettivo stato di invio delle notifiche di inoltro verbali e fatture (solo per modulo “notifiche” attivo);
- Corretta l’anomalia funzionale di invio delle notifiche che, in caso di account email standard, inviava email ad indirizzi PEC;
- Introdotta la possibilità di personalizzare il logo dell’azienda (sezione “varie” dell’anagrafica azienda) nelle schermate di download degli allegati inviati tramite email;
- Introdotta la possibilità di mappare nella mail e laddove previsto dal tipo di notifica specifiche info quali: Gestore dell'impianto, Prezzo netto tariffa attività di verifica indicato nella commessa; Tipologia di pagamento della commessa associata all'attività di verifica;
- Introdotta la possibilità di inviare la mail di notifica inoltro verbali di verifica previa ricerca e selezione delle verifiche distinguendo lo stato di pagamento delle fatture associate: utile se si vuole inviare i verbali esclusivamente ai clienti che hanno saldato la fattura;
- Reportistica ministeriale:
- Filtro verifiche: possibilità di esportare nel report Excel il riepilogo delle verifiche filtrate per stato, ovvero distinguendo quelle assegnate (o accettate) da quelle programmate (o da riprogrammare) ed infine da quelle eseguite (o riesaminate);
- Esclusione verifiche: possibilità di indicare direttamente nella scheda anagrafica di ciascuna verifica se devono essere escluse (o incluse) nel report; in casi particolari, se si conosce già che la verifica non dovrà far parte della reportistica finale, si può stabilire sin dal momento della generazione la sua eventuale esclusione;
- Raggruppamento reportistica: possibilità di raggruppare per uno specifico criterio (es. la provincia) i file Excel di riepilogo e gli eventuali allegati (fatture e verbali) selezionati al momento della generazione; il raggruppamento permette quindi la creazione di N file di esportazione generati automaticamente dal sistema e raggruppati in base al criterio stabilito; ipotizzando che il criterio sia la provincia, saranno generati tanti file Excel quante sono le province e all'interno di ciascun file Excel saranno riepilogate tutte le informazioni delle verifiche abbinate a ciascuna provincia;
- Migliore ottimizzazione elaborazione report: miglioramenti apportati al processo di elaborazione del report ministeriale in formato Excel;
- Corretta anomalia compilazione del nome e cognome del tecnico verificatore all'interno del file Excel del report inerente le attrezzature di lavoro;
- Stampa documenti:
- Aggiunti nuovi campi mappabili laddove previsto dai documenti:
- Campo “codice commessa” distinto anche per prefisso e per suffisso;
- Campi opzionali personalizzati aggiuntivi a quelli esistenti (se abilitati) sia delle commesse e sia dei clienti;
- Campi dell’ordine professionale del tecnico verificatore (tipologia di ordine, data di iscrizione, matricola, etc);
- Campo “codice” articolo e campo “nome” articolo associati alla verifica nei documenti di affidamento di incarico;
- Campo “normativa applicata” ed i “tecnici verificatori” associati a ciascun impianto;
- Numero cellulare dell’anagrafica cliente;
- Aggiunta la possibilità di stampare alcune tipologie di documenti PDF (es. affidamento di incarico) scegliendo di generarli in formato editabile o in formato di sola consultazione;
- Corretta l'anomalia nella mancata stampa delle informazioni sulle verifiche straordinarie nei documenti di affidamento di incarico;Aggiunta la possibilità di stampare alcune tipologie di documenti PDF (es. affidamento di incarico) scegliendo di generarli in formato editabile o in formato di sola consultazione;
- Migliorato il sistema di generazione dei documenti permettendo quindi la stampa digitale anche di file piuttosto complessi (es. affidamenti di incarico in presenza di molti impianti);
- Dichiarazione di indipendenza ed imparzialità:
- Modificata la dicitura di accettazione dell’incarico presente nella cronistoria delle verifiche: si vuole sottolineare il fatto che il tecnico accetta la dichiarazione di indipendenza ed imparzialità;
- Il testo viene memorizzato per ciascun intervento di verifica e per ciascun tecnico coinvolto che ha preso in carico l’attività, infatti è possibile consultarlo direttamente accedendo al dettaglio della verifica stessa – inoltre, la dichiarazione viene storicizzata, ovvero eventuali cambiamenti o revisioni apportate al testo nel corso del tempo non intaccheranno le dichiarazioni già lette ed accettate dai tecnici;
- Tecnico verificatore:
- Introdotta la possibilità di gestire in anagrafica di ciascun ispettore le informazioni relative all'ordine professionale di appartenenza ed i dati di iscrizione quali data e matricola – i dati possono essere stampati sui documenti ed inseriti all'interno del testo di dichiarazione di indipendenza ed imparzialità;
- Introdotta la possibilità da parte di un tecnico di personalizzare i valori delle caratteristiche degli impianti/attrezzature (laddove previsto dalla caratteristica ed in base all'area ispettiva);
- Modulo fatturazione:
- Relativamente al funzionamento della fatturazione elettronica:
- Introdotta la possibilità di inserire ABI, CAB e BIC nei dati di pagamento del beneficiario (cedente prestatore);
- Corretta l'anomalia che causava il mancato inserimento CIG e CUP quando selezionata la tipologia di documento “Contratto”;Campi opzionali personalizzati aggiuntivi a quelli esistenti (se abilitati) sia delle commesse e sia dei clienti;
- Corretta l'anomalia determinazione riepilogo iva in presenza di diverse tipologie di aliquote iva combinata alla diversa esigibilità determinata dallo split payment;
- Modificato il calcolo delle scadenze di pagamento: se il numero di giorni di scadenza è 30 o un multiplo di 30, vengono considerati i mesi solari invece che i gg effettivi, mentre in caso contrario, resta invariato il funzionamento;
- Corretta l'anomalia riscontrata quando si tentava di invertire l’ordine di consultazione delle righe in fattura;
- Introdotta la possibilità di intestare la fattura ad un soggetto diverso dall'intestatario della commessa purché risulti essere il soggetto proprietario o il soggetto gestore degli impianti a cui fanno riferimento le verifiche presenti in fattura – ad esempio, se ho intestato la commessa al proprietario, posso fatturare le verifiche al gestore, oppure viceversa se ho intestato la commessa al gestore, posso fatturare le verifiche al proprietario;
In casi molto particolari, laddove può capitare che una verifica straordinaria debba essere fatturata alla ditta di manutenzione, se la commessa risulta intestata al proprietario dell’impianto, allora si potrà impostare la medesima ditta come “gestore” e successivamente registrare la fattura intestandola alla stessa ditta, per poi al termine ripristinare il valore di gestore allo stato precedente;
- Aggiunto controllo “opzionale” (attivabile dalla sezione delle impostazioni) sulla numerazione progressiva dei documenti in relazione alla sequenza temporale rappresentata ed in base al sezionale (prefisso e suffisso) specificato;
- Risolta l'anomalia sul progressivo file della fattura elettronica – la problematica si presentava se venivano eseguite esportazioni multiple di più file diversi senza aggiornare la pagina di elenco;
- Risolta l'anomalia che impediva la specifica della provincia REA nelle impostazioni generali della fattura elettronica;
- Introdotta la possibilità di specificare, all'interno della sezione delle “impostazioni fattura”, la tipologia di ritenuta applicata nella trasmissione elettronica a seconda alla forma giuridica del cedente prestatore;
- Introdotta la possibilità di filtrare le attività di verifica mediante lo stato contabile comprendente anche la distinzione tra fatture saldate e fatture non saldate;
- Introdotta la possibilità di personalizzare la natura iva per il contributo inail in fattura elettronica (vedi impostazioni inail per la fattura elettronica);
- Gestione commesse:
- Corretta l'anomalia commesse “fantasma”: in fase di creazione della commessa, il sistema permetteva il salvataggio senza vincolare l’utente alla selezione di almeno un impianto;
- Introdotta modifica allo stato della commessa: se una commessa risulta attiva, non sarà più possibile trasformarla in trattativa, bensì si dovrà procedere con la disdetta (in caso di verifiche eseguite) oppure alla eliminazione definitiva;
- Modulo Kit e Strumenti di misurazione:
- Introdotta la possibilità di ricercare rapidamente mediante ricerca testuale i kit e gli strumenti disponibili per lo svolgimento dell’attività di verifica;
- Ottimizzata la consultazione dei kit e degli strumenti: saranno mostrati in ordine alfabetico distinguendo gli strumenti appartenenti a kit dagli altri, inoltre saranno evidenziati maggiormente quelli selezionati;
- Aggiunto in consultazione il numero di matricola o di fabbrica degli strumenti disponibili abbinati all'attività di verifica;
- Varie:
- Introdotta la possibilità di consultare le note della verifica (se specificate) nell'agenda del tecnico (sia in area operatore e sia in area ispettore) più specificatamente all'interno del riepilogo rapido di consultazione delle informazioni dell’attività;
- Introdotta la possibilità di specificare indirizzi email aggiuntivi per ciascuna anagrafica;
- Risolto problema riscontrato nella schermata di gestione dei file allegati: accadeva che se l’utente non selezionava nessun allegato e tentava di scaricare i file, subito dopo, alcune operazioni effettuate nella schermata causavano degli errori imprevisti;
- Corretta l'anomalia riscontrata in fase di eliminazione della banca quando referenziata a dati esistenti: d’ora in avanti il sistema ne impedirà l’eliminazione mostrando all’utente indicazioni precise sull'errore;
- Corretto problema nella gestione della foto del profilo utente che ne impediva il corretto salvataggio;
- Corretta l'anomalia nel sistema di autenticazione dell’utente da sito esterno: accadeva che, dopo aver eseguito l’accesso con un utente, non veniva cancellato al successivo login;
- Corretta l'anomalia selezione/deselezione multipla degli elementi nelle griglie: accadeva che il conteggio degli elementi selezionati poteva non corrispondere a quelli effettivamente selezionati in griglia;
- Corretta l'anomalia nello scorrimento degli elementi in griglia da una pagina all'altra dopo aver eseguito operazioni di ordinamento e/o ricerca, in più consentita la possibilità di avviare la paginazione digitando il pulsante “invio da tastiera”;
- Migliorata la consultazione degli elementi in griglia quando eseguito un raggruppamento: se per alcuni elementi non è presente il valore raggruppato, viene specificato che il valore oggetto del raggruppamento non è presente;
Inoltre, qualora il risultato del raggruppamento di valori non presenti comprendesse più pagine, verrebbe mostrato il riepilogo del numero di pagine;
- Migliorata la gestione del timeout (server e client) delle richieste in quanto alle volte causava malfunzionamenti nelle schermate dipesi dall'interazione utente;
- Correzione anomalia selezione del referente tecnico abbinato al cliente quando avviata la procedura di creazione impianto;
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